La Escuela de Doctorado de la Universidad Miguel Hernández ha puesto en marcha una nueva herramienta de apoyo para facilitar la consulta de la normativa relacionada con los estudios de doctorado.

Se trata del cuaderno “Normativa Doctorado UMH”, creado en NotebookLM, una herramienta de asistencia virtual de Google en la que se ha incorporado la normativa vigente sobre doctorado de la UMH. Su finalidad es ofrecer un recurso de consulta rápida, clara y fiable para resolver dudas habituales sobre los distintos procedimientos académicos y administrativos del doctorado.

¿Para qué sirve esta herramienta?

El cuaderno permite realizar consultas en lenguaje natural sobre diferentes aspectos de la normativa doctoral, como el depósito de tesis, las menciones internacionales, el doctorado industrial, las bajas temporales u otros trámites vinculados al desarrollo de los estudios de doctorado. Entre sus principales funciones se encuentran:

• Resolver dudas normativas de forma sencilla, mediante preguntas directas y respuestas redactadas de manera clara y contextualizada.
• Incluir referencias a las fuentes oficiales, ya que las respuestas generadas incorporan citas y enlaces a los documentos normativos de la UMH en los que se basan.
• Generar resúmenes, esquemas o guías, facilitando la comprensión de reglamentos extensos o de procedimientos administrativos complejos.

Privacidad y seguridad

El uso de esta herramienta se realiza en un entorno privado y seguro. Las consultas, notas e interacciones de cada usuario son confidenciales y no pueden ser visualizadas por otros usuarios ni por los editores del cuaderno.

Además, al utilizarse a través de las cuentas institucionales de la UMH, bajo la configuración de Google Workspace Enterprise Plus, la información incorporada y las consultas realizadas permanecen protegidas dentro del entorno corporativo de la Universidad. Estos datos no se emplean para entrenar modelos públicos de inteligencia artificial.

Acceso a la plataforma

En esta fase inicial, la herramienta se ha habilitado principalmente para las personas coordinadoras de los programas de doctorado y miembros de la Comisión Permanente de la Escuela de Doctorado. No obstante, el acceso podrá solicitarse por parte de otros miembros de la comunidad doctoral, como personal de las CAPD, directores o codirectores de tesis, o estudiantes de doctorado que tengan un interés especial en utilizarla.

Para solicitar el acceso, será necesario escribir a:

El acceso solo podrá realizarse mediante la cuenta institucional de la UMH. Esta iniciativa pretende contribuir a mejorar la gestión diaria de los programas de doctorado, facilitando la consulta de la normativa y apoyando a la comunidad investigadora en los distintos trámites del proceso doctoral.